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如何讓你的ISTP/EI/SCI論文,讓更式的讀者理解并記憶

2011-1-6 19:43| 發(fā)布者: admin| 查看: 787| 評(píng)論: 0

如何使得你的論文更容易理解
時(shí)下,面對(duì)強(qiáng)大的信息沖擊,人們對(duì)于信息的把握越來越顯得緊急,無論是搜集信息也好,還是傳遞信息也好,再好的實(shí)難結(jié)果,也得需要通過好的論文進(jìn)行表達(dá),讓更多的學(xué)者知道你的結(jié)論。
被遺忘的縮略詞
縮略詞可以讓寫作變得簡(jiǎn)潔。但如果縮略詞的運(yùn)用影響了文章的清晰度,那么只有簡(jiǎn)潔是沒用的。段落中出現(xiàn)了縮略詞,并給出了相應(yīng)的注解,讀者自然很容易理解。如果在接下來的段落中該詞不斷出現(xiàn),讀者就能記住它的意思。但是,如果該詞出現(xiàn)的頻率毫無規(guī)律,或者讀者的閱讀經(jīng)常被打斷,那么這個(gè)縮略詞就有可能被讀者遺忘。因此,要讓縮略詞在讀者的記憶中保持熱度,就需要在論文中不斷地進(jìn)行注解。此外,讀者有可能會(huì)略過論文的大部分內(nèi)容,直接去看圖表或是他們感興趣的東西(標(biāo)題或次級(jí)標(biāo)題)。如果圖表、標(biāo)題或次級(jí)標(biāo)題中出現(xiàn)縮略詞,而讀者略過了解釋這個(gè)詞的那部分內(nèi)容,則會(huì)發(fā)生意外事件。
要想避免縮略詞所引發(fā)的問題,做法很簡(jiǎn)單:
?         如果一個(gè)縮略詞在整篇文章中只出現(xiàn)兩三次,那么干脆不用(除非它像“IBM”一樣眾所周知)。
?         如果一個(gè)縮略詞會(huì)被多次使用,那么當(dāng)它在某頁首次出現(xiàn)時(shí),就使用它的完整拼寫,這樣讀者就不必翻來覆去地尋找注解。有些期刊要求作者將所有縮略詞的注解都列在論文的開頭,以便讀者可以輕易找到。
?         避免在圖表中使用縮略詞,除非在圖表說明中給予注解。
?         避免在標(biāo)題或次級(jí)標(biāo)題中使用縮略詞,因?yàn)樽x者通常在閱讀論文內(nèi)容前先瀏覽論文的框架。
?         為保險(xiǎn)起見,除了那些對(duì)本期刊的讀者來說通俗易懂的詞,對(duì)所有的縮略詞進(jìn)行注解。
避免使用近義詞
避免使用近義詞,以免給讀者造成困擾(尤其是那些對(duì)該領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語不熟悉的讀者)。因此,前后一致地使用同一個(gè)關(guān)鍵詞(即使需要不斷的重復(fù),也要保證文章清晰明確),這樣做還有一個(gè)好處,就是可以減輕讀者的記憶負(fù)擔(dān):詞匯量越少意味著需要記憶的東西越少。
遙遠(yuǎn)的背景資料
傳統(tǒng)上,讀者理解文章所需的背景資料置于論文的開頭,然而,將所有的背景材料放在文章的引言部分會(huì)增加讀者的記憶負(fù)擔(dān)。背景材料分為適用于全文的整體背景材料和服務(wù)于局部的即時(shí)背景材料。即時(shí)背景材料不會(huì)增加記憶負(fù)擔(dān):它出現(xiàn)在被說明對(duì)象之前或緊縮其后。
Additional information is readily available from “context” — other words found in the vicinity of the word considered. (即時(shí)背景材料:“context”一詞一出現(xiàn)即得到了解釋)
當(dāng)文章的標(biāo)題或次級(jí)標(biāo)題中有需要注解的詞時(shí),應(yīng)以即時(shí)的方式在接下來的第一句話中給出注解。
Lysozyme solution preparation
Lysozyme, an enzyme contained in egg white, . . . (上例次級(jí)標(biāo)題中,“Lysozyme”一詞不常見,所以作者在段落的第一句話就給出了注解)
對(duì)于即時(shí)背景材料,通常采用同位語的修辭手法,簡(jiǎn)短的同位語非常有效,而同位語過長(zhǎng)則無效,如下例對(duì)“Lysozyme”一詞的解釋:
Lysozyme, a substance capable of dissolving certain bacteria, and present for example in egg white and saliva but also tears where it breaks down the cell wall of germs, is used without purification.
當(dāng)同位語影響到閱讀速度時(shí)也屬無效,多發(fā)生于句中存在多個(gè)同位語的情況下,例如:
The cellular automaton (CA) cell, a natural candidate to model the electrical activity of a cell, is an ideal component to use in the simulation of intercellular communications, such as those occurring between cardiac cells, and to model the abnormal asynchronous propagations, such as ectopic beats, initiated and propagated cell-to-cell, regardless of the complexity of their patterns. [1 sentence, 57 words]
如果將該句分成兩部分,閱讀速度就會(huì)加快:
The cellular automaton (CA) cell is used in the simulation of intercellular communications because it can model the complex evolution of cell-initiated and cell-propagated signals in time and space. CA is therefore used here to model the electrical signals of cardiac cells, including those leading to abnormal asynchronous propagations such as ectopic beats. [2 sentences, 54 words]
被破壞的對(duì)應(yīng)關(guān)系
在句子的主要成分間插入詳細(xì)資料會(huì)加重記憶的負(fù)擔(dān),這些詳細(xì)資料將本應(yīng)連在一起的兩個(gè)詞分割開了,其本身通常也被浪費(fèi)了。例如:
The Smith’s assumption [4] that no top-layer material could come from the byproducts of the pinhole corrosion that had migrated is not supported by our data. (兩個(gè)從句都是以“that”開頭, 為避免套疊,應(yīng)該將第二個(gè)從句改成名詞: that no top-layer material could come from the migration of the pinhole corrosion by products)
 應(yīng)運(yùn)用即時(shí)原則,使下列對(duì)應(yīng)關(guān)系完美結(jié)合:生僻詞和注解、縮略語和注解、名詞/短語和代詞、動(dòng)詞和主語、動(dòng)詞和賓語、背景資料和相關(guān)章節(jié)、圖片和圖片說明。
信息超量
避免那些冗長(zhǎng)且令人難以理解的句子或段落。

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